Met meer dan 75 jaar ervaring is Benfried een begrip in de wereld van professionele (glas)tuinbouw en akkerbouw. Het familiebedrijf biedt klanten in binnen- en buitenland een totaalpakket van diensten en producten. Van substraten en bemesting tot (biologische) gewasbescherming en advies over milieu- en ARBO-wetgeving – Benfried staat bekend om zijn diepgaande kennis en toewijding aan kwaliteit.
De uitdaging
Benfried had een duidelijke vraag: dagelijks inzicht in de brutomarge tot op productniveau. Daarnaast gebruikten ze al verschillende losse BI-overzichten, die niet optimaal samenwerkten. Dit zorgde voor inefficiëntie en beperkte de mogelijkheden om snel in te spelen op actuele cijfers. Daarom schakelden ze Intigo in om deze informatie te consolideren tot één geïntegreerd dashboard.
De oplossing
Na een uitgebreide BI-inventarisatie ontwikkelde Intigo een geavanceerd Power BI-dashboard dat inzicht geeft in:
- Orderintake
- Lopende orders
- Gerealiseerde omzet
- Brutomarges per productgroep
Het dashboard wordt nu dagelijks gebruikt door de verkoopafdeling, productspecialisten en het managementteam. Het levert niet alleen realtime inzicht, maar heeft ook direct impact gehad op de bedrijfsresultaten.
Sander Koop, algemeen directeur van Benfried, vertelt:
"Er was bij ons een discrepantie tussen de financiële marge (door prijsverschillen en voorraadmutaties) en de brutomarge vanuit sales. Dankzij het dashboard konden we dit verschil helder inzichtelijk maken. Dat leverde direct geld op. Zo ontdekten we dat de inkoopprijzen van complete productranges onjuist in ons systeem stonden, waardoor de verkoopprijzen te laag waren. We hebben deze prijzen gecorrigeerd en zo het rendement verbeterd. Het dashboard liet ons precies zien waar de pijnpunten zaten."
De volgende stap
Benfried wil nu samen met Intigo verder werken aan een diepgaand inzicht in hun voorraad- en inkoopproces. Het doel? Optimalisatie van voorraadbeheer en inkoopstrategieën, zodat ze nog beter kunnen anticiperen op marktveranderingen.
De samenwerking met Intigo
Hoe heeft Sander Koop de samenwerking met Intigo ervaren?
"Het contact met Intigo is persoonlijk en professioneel. Er werd goed naar ons geluisterd en Harald stelt scherpe vragen. Dat gaf ons vertrouwen in het proces en de uitkomsten."
Dankzij deze samenwerking heeft Benfried niet alleen grip gekregen op hun marges, maar ook op hun groeistrategie voor de toekomst.