Maandafsluiting automatiseren met Power BI: Sneller en foutloos rapporteren
Voor veel controllers en financieel managers is de maandafsluiting een tijdrovende taak, vooral wanneer er meerdere administraties moeten worden geconsolideerd. Het handmatig samenvoegen van gegevens uit verschillende vestigingen of business units kan leiden tot fouten, onduidelijkheid en veel frustratie. Power BI biedt een krachtige oplossing om dit proces te automatiseren en eenvoudiger te maken.
In deze blog laten we zien hoe je met Power BI de maandafsluiting kunt automatiseren, gegevens kunt consolideren en rapportages eenvoudig kunt presenteren en delen. Denk hierbij aan het koppelen van systemen zoals Exact Online en het genereren van geautomatiseerde slidedecks, bijvoorbeeld in PowerPoint.
Het probleem: Handmatige consolidatie kost veel tijd en is foutgevoelig
Controllers die met meerdere administraties werken, weten hoe lastig het is om maandelijks alle gegevens handmatig te consolideren. Vaak worden er verschillende Excel-bestanden samengevoegd om een compleet overzicht te krijgen van de financiële situatie. Dit proces is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig.
Met Power BI kun je meerdere administraties automatisch samenvoegen in één overzichtelijk dashboard. Hierdoor krijg je sneller inzicht in je geconsolideerde cijfers en voorkom je handmatig werk. Dit zorgt voor meer nauwkeurigheid en een snellere maandafsluiting.
Hoe Power BI helpt bij het consolideren van meerdere administraties
Power BI maakt het mogelijk om gegevens uit verschillende administraties te combineren. Dit betekent dat je niet langer handmatig data hoeft samen te voegen, maar dat alles automatisch gebeurt. Stel je voor dat je data uit Exact Online combineert met data uit andere systemen en in één dashboard real-time inzicht hebt in je volledige financiële situatie. Je kunt zelfs meerdere administraties binnen Exact Online consolideren en visualiseren in een overzichtelijk finance Power BI dashboard.
Het resultaat is een volledig geconsolideerd beeld van je maandcijfers zonder het gedoe van handmatige stappen. Je hebt altijd de meest actuele data bij de hand en kunt deze eenvoudig presenteren aan je team of directie.
Voorbeeld: Consolideren van meerdere administraties in Power BI
Een goed voorbeeld van hoe Power BI helpt bij de maandafsluiting, is het consolideren van meerdere administraties uit verschillende vestigingen. Stel je voor dat je gegevens uit je Nederlandse vestiging wilt combineren met die van je Belgische dochteronderneming. Met Power BI kun je deze administraties in één overzicht zetten en real-time inzicht krijgen in de totale winst en verlies.
Het Exact Online Power BI dashboard biedt de mogelijkheid om verschillende administraties samen te voegen en automatisch te consolideren, zodat je altijd het volledige plaatje ziet.
Presenteren en delen van Power BI rapportages in PowerPoint
Een groot voordeel van Power BI is dat je de rapportages eenvoudig kunt delen met je team of directie. Vaak moeten financiële rapportages overzichtelijk en visueel aantrekkelijk worden gepresenteerd. Met Power BI kun je de rapportages automatisch exporteren naar PowerPoint. Zo hoef je niet handmatig grafieken en tabellen in te voegen, maar heb je kant-en-klare presentaties die je direct kunt delen.
Stel je voor dat je elke maand een volledig geconsolideerde presentatie kunt maken met een druk op de knop. Dit maakt het voor controllers en financieel managers veel eenvoudiger om hun bevindingen te delen met de rest van de organisatie. Een Power BI dashboard laten maken waarin deze functionaliteit is ingebouwd, zorgt ervoor dat je elke maand efficiënter kunt rapporteren.
In onderstaande video leggen we uit hoe je eenvoudig je Power BI rapporten kunt rapporteren in PowerPoint.
Accepteer cookies om deze video te bekijken
Uitdagingen bij het consolideren van administraties
Hoewel het consolideren van meerdere administraties in Power BI veel voordelen biedt, zijn er ook enkele uitdagingen. Zo kan het lastig zijn om verschillende valuta’s, datums of boekingsmethodes te harmoniseren. Gelukkig biedt Power BI de flexibiliteit om deze verschillen goed te beheren, zodat je altijd met betrouwbare cijfers werkt.
Daarnaast is het belangrijk om een goed ingericht datamodel te hebben, zodat de rapportages nauwkeurig en consistent blijven. In onze blog over Veelvoorkomende problemen bij het koppelen van boekhoudsystemen aan Power BI (en hoe je ze oplost)bespreken we deze uitdagingen in meer detail en hoe je deze kunt oplossen.
Resultaten: Sneller en efficiënter consolideren en rapporteren met Power BI
Met een goed ingericht finance Power BI dashboard kun je de maandafsluiting veel sneller en efficiënter laten verlopen. Door administraties automatisch te consolideren en real-time inzicht te bieden, bespaar je kostbare tijd en voorkom je fouten. Bovendien wordt het delen van rapportages een stuk eenvoudiger, bijvoorbeeld via PowerPoint.
Conclusie: Consolideren, presenteren en delen met Power BI
Wil je ook je maandafsluiting versnellen door meerdere administraties te consolideren en je rapportages eenvoudig te delen? Met de juiste Power BI dashboards kun je dit proces automatiseren en zorgen dat je maandafsluiting niet langer een tijdrovende taak is. Een Power BI dashboard laten maken zorgt ervoor dat je de volledige controle hebt over je cijfers en deze eenvoudig kunt delen met de rest van je organisatie.
Maak een afspraak en ontdek hoe wij je kunnen helpen met het consolideren van meerdere administraties en efficiënter rapporteren met Power BI!
.webp)
