Verbeter financieel inzicht met een Power BI Finance Dashboard

31 oktober 2024

Wil je aan de slag met een Power BI finance dashboard? Een compleet template waarmee je eenvoudig cashflow, consolidatie en budgetten kunt bijhouden? Een kant-en-klaar dashboard biedt CFO's en CEO's het inzicht dat ze nodig hebben om financiële beslissingen te nemen op basis van actuele en betrouwbare data.

Maar aan welke eisen moet zo'n finance dashboard voldoen om echt waarde toe te voegen? Hieronder bespreken we de belangrijkste functionaliteiten die ervoor zorgen dat een Power BI finance dashboard direct inzetbaar is voor jouw financiële team.

1. Eenvoudig te koppelen

Een van de grootste voordelen van Power BI is de mogelijkheid om moeiteloos data uit verschillende bronnen te koppelen. Je kunt hiervoor een Power BI connector gebruiken. Hiermee koppel je Power BI met Exact Globe en vele andere softwarepakketten. Dit zorgt ervoor dat je altijd beschikt over actuele gegevens zonder handmatig data te hoeven invoeren. Met een paar klikken heb je toegang tot alle belangrijke financiële informatie op één centrale plek.

2. Duidelijke visuals met IBCS

Visualisatie is essentieel om complexe financiële gegevens begrijpelijk te maken. Het toepassen van de International Business Communication Standards (IBCS) zorgt voor consistentie en duidelijkheid in je rapportages. Dit helpt CFO’s en CEO’s om sneller conclusies te trekken en zorgt voor gestandaardiseerde communicatie. Een goed Power BI dashboard biedt visuals die de kern van je financiële gegevens duidelijk en inzichtelijk maken, zodat je altijd de juiste beslissingen kunt nemen.

Visuals op basis van IBCS geven in één oogopslag inzicht wat de verschillen zijn met vorig jaar of de begroting.

3. Inzicht in de cashflow

Een robuust finance dashboard moet diepgaand inzicht geven in je cashflow. Cashflow is de levensader van een organisatie en inzicht hierin stelt je in staat om proactief te handelen. Door cashflow realtime te monitoren, kun je bijvoorbeeld trends herkennen en anticiperen op mogelijke knelpunten. Dit geeft je de mogelijkheid om snel in te grijpen en zorgt ervoor dat je altijd voldoende liquiditeit hebt om aan je verplichtingen te voldoen.

Het cashflow statement -ofwel kasstroomoverzicht- is standaard in het Intigo dashboard. Geconsolideerd of enkelvoudig.

4. Geconsolideerd overzicht

Voor bedrijven met meerdere entiteiten is consolidatie een uitdaging. Een goed Power BI finance dashboard kan data uit verschillende administraties presenteren als één geconsolideerd rapport. Dit zorgt ervoor dat je een totaalbeeld hebt van je organisatie en helpt je om strategische beslissingen te nemen op basis van een complete dataset. Het elimineren van dubbele rapportages en handmatige aanpassingen bespaart tijd en verhoogt de nauwkeurigheid. Zo bieden we uitgebreide mogelijkheden voor Exact consolidatie in Power BI.

De financiële overview toont de belangrijkste KPI's. Geconsolideerd vanuit Exact Globe of ieder ander pakket.

5. Vergelijken met budget

Het vergelijken van werkelijke resultaten met budgetten is een kernfunctie van financieel beheer. Een Power BI dashboard maakt het eenvoudig om afwijkingen te identificeren en geeft inzicht in welke factoren invloed hebben gehad op je financiële resultaten. Dit helpt bij het maken van strategische aanpassingen en het verbeteren van de nauwkeurigheid van toekomstige budgetten. Bovendien kun je zo proactief budgetafwijkingen aanpakken.

6. Verdere verdieping zoals kostenplaatsen, kostendragers, forecast, en latest estimate

Een compleet finance dashboard biedt ook verdiepende analyses voor specifieke onderdelen zoals kostenplaatsen, kostendragers, en forecasts. Door deze granulariteit heb je controle over alle facetten van je financiële gegevens en kun je strategische beslissingen baseren op gedetailleerde inzichten. Denk aan kosten per afdeling, prognoses voor de komende maanden en vergelijking met de laatste schattingen.

Alles bij elkaar opgeteld...

Een Power BI finance dashboard biedt een breed scala aan mogelijkheden voor financiële teams die streven naar efficiëntere en effectievere rapportages. Door het eenvoudig te koppelen aan systemen zoals Exact Globe en door gebruik te maken van IBCS-standaarden, cashflow-inzichten, en gedetailleerde analyses, geeft een goed ingericht finance dashboard CFO’s en CEO’s de tools die ze nodig hebben om gefundeerde beslissingen te nemen.