Waarom een goed relatiemodel in Power BI essentieel is voor jouw data-analyse

Wat is een relatiemodel in Power BI?

Een relatiemodel beschrijft hoe de verschillende tabellen in jouw dataset met elkaar in verbinding staan. Dit gebeurt via relaties, vaak op basis van unieke sleutels zoals een klantnummer of een artikelcode. Denk aan een puzzel: de tabellen zijn de losse stukjes, en het relatiemodel helpt ze in elkaar te passen.

In een goed relatiemodel zijn de tabellen logisch gestructureerd. Feitelijke data (zoals omzet, kosten of aantallen) staan in aparte tabellen, terwijl beschrijvende informatie (zoals klantnamen, productgroepen of maanden) in dimensietabellen staan.

Het verschil tussen een relatiemodel en een stermodel

Het stermodel is een specifiek type relatiemodel dat veel wordt gebruikt in Power BI. Dit model wordt zo genoemd vanwege zijn visuele structuur: een centrale feitentabel (de kern) met dimensietabellen die als de punten van een ster daaromheen staan.

• Feittabel: Bevat meetbare gegevens, zoals omzet, aantal verkochte artikelen of kosten. Het ezelsbruggetje? Alles in een feitentabel kun je optellen.
• Dimensietabellen: Bevatten beschrijvende gegevens of categorische informatie, zoals klanten, producten, tijdsperiodes of afdelingen. Alles waar je "per" voor kunt zetten, zoals "omzet per klant" of "kosten per afdeling", hoort thuis in een dimensietabel.

Bijvoorbeeld, een Power BI Finance dashboard kan een feittabel hebben met kolommen als "bedrag", "aantal", en "prijs", terwijl dimensietabellen informatie bevatten over afdelingen, kostendragers of de kalender.

Waarom is een goed relatiemodel belangrijk?

Een goed relatiemodel zorgt voor:

1. Snelle en accurate analyses: Zonder een goed relatiemodel kunnen foutieve relaties leiden tot onjuiste berekeningen en verwarring.
2. Overzichtelijke rapportages: Door feiten en dimensies te scheiden, wordt je dataset overzichtelijk en schaalbaar.
3. Makkelijk onderhoud: Wanneer je dataset groeit, is een goed ingericht relatiemodel eenvoudiger aan te passen.
4. Efficiëntie: Power BI kan sneller rekenen met een logisch opgebouwd model, wat bij grote datasets cruciaal is.

Een goed voorbeeld is het gebruik van een Power BI Connector voor bijvoorbeeld Exact Online. Hiermee kun je data uit Exact Online ophalen en in Power BI structureren. Als je hierbij een stermodel gebruikt, kun je de financiële data uit Exact veel eenvoudiger en overzichtelijk analyseren.

Gevolgen van een slecht relatiemodel

Wat gebeurt er als je geen goed relatiemodel gebruikt?

1. Foute resultaten: Stel dat je meerdere tabellen met dubbele data hebt. Zonder een duidelijke relatie ontstaan er duplicaten, waardoor berekeningen niet kloppen.
2. Langzame rapporten: Onnodige complexiteit in relaties zorgt voor langere laadtijden en een trager Power BI dashboard.
3. Lastig te onderhouden: Een onsamenhangend model maakt het bijna onmogelijk om nieuwe gegevensbronnen toe te voegen of analyses uit te breiden.
4. Gefrustreerde gebruikers: Als het dashboard niet intuïtief is, zullen collega’s of klanten afhaken.

Veelgebruikte dimensietabellen

Dimensietabellen bevatten vaak stamdata – de vaste gegevens die beschrijvende context geven. Denk hierbij aan:

• Kalender: Voor analyses op dag-, week- of maandniveau.
• Klanten: Voor omzet per klant of klantsegmentatie.
• Leveranciers: Voor inkoopanalyses.
• Artikelen: Voor product- of voorraadanalyses.
• Medewerkers: Voor HR-rapportages.

Door deze tabellen los te koppelen van de feittabel, kun je makkelijker filteren, groeperen en analyseren.

Hoe maak je een goed relatiemodel in Power BI?

1. Start met de basis: Verzamel alle relevante gegevens en bedenk hoe deze aan elkaar gekoppeld zijn.
2. Splits feiten en dimensies: Houd meetbare data in de feitentabel en beschrijvende data in dimensietabellen.
3. Gebruik unieke sleutels: Zorg ervoor dat dimensietabellen unieke waardes hebben (bijvoorbeeld een klant-ID of artikelnummer).
4. Visualiseer je relaties: Gebruik het relatieoverzicht in Power BI om de structuur te zien. Dit maakt het makkelijker om fouten te herkennen en te corrigeren.
5. Test je model: Controleer of de berekeningen en filters zoals verwacht werken.

Conclusie: bouw je relatiemodel met aandacht

Een goed relatiemodel in Power BI is onmisbaar voor nauwkeurige en schaalbare data-analyse. Het scheidt feiten van dimensies, voorkomt fouten, en maakt jouw rapportages overzichtelijk en efficiënt. Door een stermodel te gebruiken, kun je complexe datasets eenvoudig structureren en beheren.

Of je nu werkt met een Power BI Finance dashboard, data uit Exact Online haalt met een Power BI Connector, of een compleet nieuw project start, een sterk relatiemodel is de sleutel tot succes.

Wil je weten hoe je dit praktisch kunt toepassen? Neem contact met ons op over het bouwen van een effectief relatiemodel in Power BI. We helpen je graag.