Wat zijn de 5 meeste gemaakte fouten bij Power BI-implementaties?

Geen duidelijkheid over de businessvraagstukken

De centrale vragen op weg naar datagedreven werken zijn: ‘Wat wil je weten?’ en ‘Wat wil je met de inzichten gaan doen?’

Het vraagt een brede blik van meerdere stakeholders binnen het bedrijf om de businessvraagstukken vast te stellen, denkend vanuit het businessmodel, de processen, de strategie en de doelstellingen.

Geen draagvlak

Als er binnen de organisatie geen draagvlak is voor Power BI, blijft de adoptie beperkt tot een paar enthousiastelingen. Zonder steun van management en eindgebruikers zullen rapportages niet structureel worden ingezet voor besluitvorming. Het is cruciaal om medewerkers actief te betrekken en te laten zien hoe Power BI hen helpt in hun dagelijkse werk.

🔎 Lees meer in Wat is de opstelling van jouw winnende BI-team?

Geen of onvoldoende kennis van data en Power BI

De eerste stappen in Power BI lijken eenvoudig, maar om datagedreven werken écht tot wasdom te laten komen, is veel kennis nodig van databronnen, datastructuren, datatransformaties, datamodellering en de presentatie van data zodat gebruikers er echt iets mee kunnen. Een basistraining Power BI voor één persoon is een goede start, maar zal voor grotere bedrijven ontoereikend zijn.

Geen eenduidige definitie van de KPI’s

"We willen één versie van de waarheid" is een logische en belangrijke wens van veel bedrijven. Maar wat is die waarheid dan? Hoe worden omzet, marge, kosten en rendement gedefinieerd? Uit welke databronnen komen deze? En is die data betrouwbaar?

Zonder zorgvuldige definities van KPI’s is ieder Power BI-dashboard ten dode opgeschreven.

🔎 Lees meer in Hoe bepaal je KPI's waarmee je echt kunt sturen

Geen projectmatige aanpak

De implementatie van Power BI vergt een lange adem. Van een goede inventarisatie tot het koppelen van databronnen, van het maken van een relatiemodel tot en met het trainen van gebruikers. Zonder projectmatige aanpak zal de aandacht verslappen en wordt het vaak lastiger om tijd vrij te maken voor zowel overleg als de daadwerkelijke ontwikkeling. Een Power BI-implementatie is een spel van de lange adem.

Tenslotte: Techniek is níet bepalend voor het succes

In al onze projecten hebben we ervaren dat techniek nooit een belemmerende factor is. Belangrijke keuzes, zoals wel of geen datawarehouse, zijn zelfs nooit definitief. Een bedrijf kan vaak klein beginnen met één databron en de belangrijkste KPI’s, om later meerdere databronnen aan te sluiten en de datastructuur aan te passen aan de nieuwe situatie.

Hoe pakt Intigo een Power BI-implementatie aan?

We werken met een projectmatige aanpak voor de implementatie van Power BI . Dat noemen we de '7 fases naar datagedreven besluitvorming'.

Het begint met de ambitie van het bedrijf en de manier waarop datagedreven inzichten hieraan kunnen bijdragen.