Welke KPI's mogen niet ontbreken op jouw managementdashboard?
Een Power BI-managementdashboard toont idealiter de cruciale KPI's van de organisatie. Toch hebben veel managementdashboards het karakter van een achteruitkijkspiegel, waardoor het onmogelijk is om vanuit de data tot analyses of verbeteracties te komen.
Hoe kies je de cruciale KPI's waarmee je jouw bedrijf kunt sturen?
Wat is een KPI?
KPI's, ofwel kritieke prestatie-indicatoren, zijn variabelen die de prestaties van een bedrijf meten. Deze zullen per bedrijf anders zijn, afhankelijk van de strategie, de processen, de bedrijfsdoelstellingen etc.
KPI's kunnen op alle niveaus in een bedrijf gebruikt worden. Het managementteam wil de KPI's op hoofdlijnen zien, de operationele afdeling wil meer details zien om de prestaties te kunnen evalueren en verbeteren.
Input versus output
Veel KPI's zijn zogenaamde Lagging Indicators, ofwel Output-KPI's. Deze meten het uiteindelijke resultaat.
Voorbeelden:
- Omzetgroei of winstgevendheid
- Klanttevredenheidsscore, zoals NPS
- Totale CO2-uitstoot van het bedrijf per jaar
En er zijn Leading Indicators, ofwel Input-KPI's. Dit zijn indicatoren die de inspanningen meten.
Voorbeelden:
- Aantal uren training per medewerker (voor medewerkerstevredenheid of productiviteit)
- Aantal acquisitiegesprekken per week (voor omzetgroei)
- CO2-uitstoot per geproduceerd product (voor duurzaamheid)
Vergelijk je dit met sporten, dan zijn de input-KPI’s het aantal trainingen, de intensiteit etc. De output-KPI’s is je eindtijd.
De input kun je dagelijks of wekelijks sturen. De output is het resultaat van je trainingsinspanningen.
Voor stuurinformatie wil je dus de Leading KPI’s weten, liefst per dag of per week!
Samenhang tussen input-KPI's en output-KPI's
Er is een samenhang tussen input-KPI's en output-KPI's. Belangrijk is om deze in beeld te brengen. Hiervoor kun je het beste een KPI-boom opstellen. Een KPI-boom geeft alle oorzaak- en gevolgrelaties weer tussen KPI’s in de keten en laat zien hoe deze bijdragen aan de resultaat-KPI’s. Een goed begrip van de processen in de organisatie is hierin belangrijk.
Lees meer hierover in Waarom KPI’s niet werken - In 5 stappen van klantwaarde naar KPI-boom
KPI-tabel
De volgende stap is het maken van maken van een KPI-tabel. Deze slaat een brug tussen de strategie en processen van het bedrijf enerzijds en de databronnen en te ontwikkelen dashboards anderzijds.
Lees meer hierover in Hoe bepaal je KPI's waarmee je echt kunt sturen?
KPI Managementdashboard in Power BI
Het KPI managementdashboard in Power BI toont idealiter zowel input-KPI's als output-KPI's, maar vooral de samenhang ertussen.
De input-KPI's wil je weten omdat je hiermee kunt sturen.
De output-KPI's om te zien of de resultaten in lijn liggen met de doelstellingen. En om grip te houden om cruciale informatie over omzettrends, cashflow, brutomarge etc.
Wil je ook starten met datagedreven ondernemen?
- Wil je dagelijks inzicht met dashboards?
- Wil je één versie van de waarheid?
- Wil je een einde aan de vele rondslingerende rapportages?
- Wil je Excel gaan vervangen door Power BI?
Het opstellen van een KPI-tabel is een essentiële stap om samenhang te brengen in strategie, klantketens en bedrijfsdoelstellingen.
Met tools zoals Power BI kun je niet alleen deze KPI’s visualiseren, maar ook direct actie ondernemen op basis van inzichten. Een eerste stap is vaak een sales dashboard in Power BI , om omzet en marge realtime te monitoren. Een datakoppeling met bijvoorbeeld Exact Online in Power BI zorgt voor naadloze financiële rapportages.
Wil je een compleet en op maat gemaakt overzicht? Laat een Power BI dashboard maken dat volledig aansluit op jouw organisatiebehoeften en bedrijfsdoelen.
Onze Power BI dashboards
Krijg direct inzicht en volledige controle over je financiën
Versterk je financiële inzichten met het Intigo Power BI Financieel dashboard.
Voorkom financiële verrassingen met makkelijke consolidatie en directe toegang tot je financiële gegevens, compleet met doorklikbare details tot op boekingsniveau.
Verscherp je verkoopstrategieën met ons Sales & Marge Dashboard
Versterk je verkoopresultaten met het Intigo Sales & Marge Dashboard in Power BI.
Krijg direct inzicht in omzet, brutomarge en verkoopprestaties met real-time data uit al je systemen. Maak gebruik van gedetailleerde visualisaties en uitgebreide filtermogelijkheden om datagedreven beslissingen te nemen en je verkoopstrategieën te optimaliseren.
Optimaliseer je online marketing met ons Power BI Marketing Dashboard
Beheers je online marketingprestaties met het Intigo Power BI Marketing Dashboard.
Profiteer van gegevens van Google Analytics en andere marketingplatforms voor actuele inzichten. Analyseer acquisitie, campagne-effectiviteit en klantgedrag met heldere visualisaties en praktische filteropties.
Verbeter je projectmanagement met ons Power BI Projecten & Uren Dashboard
Krijg direct inzicht in de prestaties van je projecten en medewerkers met het Intigo Projecten & Uren Dashboard in Power BI.
Monitor declarabiliteit, marge en voortgang real-time. Optimaliseer de winstgevendheid en efficiëntie van je projecten met gebruiksvriendelijke en naadloos geïntegreerde data-analyses.
